Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik voditelja
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika voditelja koji će pružati podršku voditelju u svakodnevnim operativnim i administrativnim zadacima. Idealni kandidat je organizirana, komunikativna i proaktivna osoba koja može učinkovito upravljati vremenom i prioritetima. Pomoćnik voditelja ima ključnu ulogu u osiguravanju nesmetanog tijeka rada unutar tima ili odjela, te pomaže u koordinaciji aktivnosti, pripremi izvještaja, vođenju evidencija i komunikaciji s drugim odjelima ili vanjskim partnerima.
Odgovornosti uključuju asistenciju u planiranju i organizaciji sastanaka, pripremu potrebne dokumentacije, praćenje realizacije zadataka, te pružanje administrativne podrške voditelju. Pomoćnik voditelja često preuzima zadatke delegirane od strane voditelja, sudjeluje u izradi izvještaja i analiza, te pomaže u rješavanju svakodnevnih izazova i problema. Važno je da kandidat ima razvijene vještine timskog rada, ali i sposobnost samostalnog donošenja odluka kada je to potrebno.
Pozicija zahtijeva visok stupanj diskrecije, odgovornosti i profesionalnosti, jer pomoćnik voditelja često ima pristup povjerljivim informacijama i sudjeluje u donošenju važnih odluka. Također, očekuje se fleksibilnost i spremnost na rad u dinamičnom okruženju, kao i sposobnost brzog prilagođavanja promjenama i novim zadacima. Poželjno je iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama, kao i poznavanje rada na računalu i uredskim aplikacijama.
Pomoćnik voditelja je most između voditelja i ostatka tima, te je važno da ima izvrsne komunikacijske vještine, kako bi mogao učinkovito prenositi informacije i osigurati da svi članovi tima budu informirani o važnim zadacima i rokovima. Ako ste motivirani, odgovorni i želite razvijati svoje organizacijske i upravljačke vještine, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške voditelju
- Organizacija i koordinacija sastanaka
- Priprema izvještaja i analiza
- Vođenje evidencija i dokumentacije
- Komunikacija s timom i drugim odjelima
- Praćenje realizacije zadataka
- Rješavanje svakodnevnih operativnih izazova
- Delegiranje zadataka prema uputama voditelja
- Sudjelovanje u planiranju i provedbi projekata
- Održavanje povjerljivosti informacija
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Izvrsne organizacijske vještine
- Dobro poznavanje rada na računalu
- Komunikativnost i timski duh
- Sposobnost samostalnog rada
- Visok stupanj odgovornosti i diskrecije
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Poznavanje uredskih aplikacija (Word, Excel, Outlook)
- Spremnost na učenje i usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Zašto ste zainteresirani za ovu poziciju?
- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoje vrijeme i prioritete?
- Imate li iskustva u radu s timom?
- Kako reagirate na stresne situacije?
- Koje uredske aplikacije najbolje poznajete?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Jeste li ikada morali rješavati konflikt u timu?
- Kako pristupate rješavanju problema?
- Koje su vaše najveće prednosti za ovu ulogu?
